Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Anwendung zur Verwaltung der Selbst & Selig Weihnachtsfeier. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Welche Daten werden erhoben?

Die Weihnachtsfeier ist nur auf Einladung zugänglich. Für die Einladung speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Über Ihren persönlichen Einladungslink können Sie außerdem folgende Angaben machen:

• Anzeigename
• Teilnahmestatus (Zusage, Vielleicht, Absage)
• Ihr Beitrag zum Buffet und dessen Kennzeichnung (z.B. vegetarisch, enthält Nüsse)
• Ernährungspräferenzen (z.B. vegetarisch, vegan, glutenfrei)
• Allergien und Unverträglichkeiten, Ihre eigenen und die Ihrer Begleitperson
• Name einer Begleitperson (optional)
• Aktivitätsabstimmungen und -ideen
• Ihre Einwilligung zu Fotos auf der Veranstaltung
• Notizen und sonstige freiwillige Angaben
• Ihr Avatar: ein KI-generiertes Bild aus einer kurzen Beschreibung, die Sie eingeben (optional)
• Ihre Fragen an den Chat-Assistenten „Rudolph“ (optional)

Bei jedem Aufruf der Anwendung verarbeitet der Server außerdem technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeitpunkt.

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung der Selbst & Selig Weihnachtsfeier
• Koordination des Buffets und Berücksichtigung von Allergien
• Kommunikation mit den Teilnehmern
• Planung von Aktivitäten basierend auf Teilnehmerpräferenzen
• Verwaltung der Teilnehmerliste und Zusagen
• Freiwillige Zusatzfunktionen: Avatar und Chat-Assistent

2.3 Rechtsgrundlage

Name und E-Mail-Adresse für die Einladung sowie die technisch notwendigen Zugriffsdaten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation der Veranstaltung und am sicheren Betrieb der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle weiteren Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten; sie verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Schreiben Sie dazu eine E-Mail an hallo@andersundbesser.de. Wir löschen dann Ihre Anmeldung mit allen Angaben.

Avatar und Chat-Assistent nutzen Sie nur, wenn Sie selbst einen Avatar erstellen oder eine Frage stellen; die Verarbeitung beruht dann auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihren Avatar können Sie jederzeit selbst über „Entfernen“ löschen. Bitte geben Sie in die Avatar-Beschreibung und in den Chat keine Gesundheitsdaten oder andere sensible Angaben ein.

3. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der Veranstaltungsorganisation verwendet. Anderen eingeladenen Gästen zeigen wir nur, ob Sie mit oder ohne Begleitung kommen, was Sie zum Buffet beitragen und Ihren Avatar, falls Sie einen erstellt haben, und Ihren Namen nur, sofern Sie der Anzeige zugestimmt haben.

Wir nutzen folgende Dienstleister zur Bereitstellung unserer Anwendung:

• Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen): Hosting der Webanwendung und der Datenbank auf unserem Server in Hetzners Rechenzentrum in Helsinki, Finnland (EU).
• Resend (Resend, Inc., USA): Versand der E-Mails (Einladung, Bestätigung, Erinnerungen). Dafür werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail an Resend übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Google Cloud EMEA Limited (Dublin, Irland): Erstellung der Avatare und Antworten des Chat-Assistenten „Rudolph“ mit dem KI-Modell Gemini über Google Vertex AI. Für den Avatar wird nur Ihre Beschreibung übermittelt, kein Foto; für den Chat Ihre Fragen, die letzten Nachrichten des Gesprächs und allgemeine Informationen zur Veranstaltung, darunter die Namen der für das Buffet eingetragenen Gerichte, nicht aber Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in der EU. Wir speichern weder die Beschreibung noch den Chat, und das Zwischenspeichern von Anfragen bei Google ist abgeschaltet. Anfragen, die Googles automatische Missbrauchserkennung markiert, kann Google bis zu 90 Tage aufbewahren. Google verwendet die Daten nicht zum Training seiner Modelle.

Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellen. Schriftarten und Bilder liefern wir von unserem eigenen Server aus; beim bloßen Aufruf der Seiten werden keine Daten an Dritte übertragen. An Google gehen nur die Eingaben, die Sie selbst für Avatar oder Chat machen.

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss der Veranstaltung sowie einer angemessenen Nachbearbeitungszeit gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Cookies und Tracking

Diese Anwendung verwendet keine Tracking-Tools, Analytics-Dienste oder Marketing-Cookies.

Als Gast setzen wir bei Ihnen keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser. Nur der Admin-Bereich für die Gastgeber verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit per E-Mail an hallo@andersundbesser.de widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@andersundbesser.de

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

8. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Anwendung oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.